Суперпродуктивный день: как сделать все, на что не хватает времени
Иногда совершенно неясно, где и как найти время на выполнение сложной задачи. Вот 8 простых шагов к этой цели.
Скажем, вам надо завершить какой-нибудь важный проект или выполнить задачу, которую вы давно откладывали. Или отчаянно быстро провернуть тонну работы за короткий период времени, и совершенно не ясно, как найти для этого время. Тогда то, что вам нужно – это суперпродуктивный день, советует Джефф Хейден из Inc. Вот как его организовать.
Помните, что этот рецепт не подходит для ежедневного использования. Будете часто его применять – вскоре сгорите. Но один раз оно того стоит. И это прекрасное лекарство от песенки «я никогда не смогу этого сделать».
Допустим, у вас есть задача, которая потребует 10 или 12 часов на выполнение. Как сделать это всего за день?
Перерывы убивают продуктивность. Дайте людям понять, что вы заняты чем-то особым, и быть вне досягаемости один день для вас – абсолютная необходимость. Как минимум скажите об этом коллегам и члeнам семьи, но не забудьте и про важных клиентов. Вышлите им короткий мейл за день или два, объясняющий, что вы будете вне зоны досягаемости и ответите на все звонки и письма в первое же утро следующего дня.
Некоторые свяжутся с вами заранее, остальные будут иметь в виду, что вы будете недоступны. Оба варианта хороши.
Вы получите дополнительное преимущество от того, что расскажете людям свой план. Важно, чтобы окружающие знали о тех задачах, что вы собираетесь выполнить. Давление со стороны может быть хорошим мотиватором. Используйте его.
Не надо ставить задачи вроде «я буду работать так долго, как смогу» или «я буду работать, пока буду чувствовать себя бодро». Поставьте конкретную цель. Определите для работы 12 часов или любой другой период времени на ваше усмотрение.
Почему? Чем более длинный период времени вы определите для себя, тем быстрее пролетят первые часы. Когда я работал на фабрике, мы обычно работали по 8 часов в смену. Час перед обедом тянулся ужасно медленно, и последняя пара часов каждый день всегда была совершенно мертвой в плане продуктивности. Но когда мы работали по сменам в 12 часов, утренние часы пролетали мгновенно. Знание, что ты будешь работать долго, позволяет перестать постоянно смотреть на часы.
Когда ты знаешь, что надолго застрял в этом деле, твое сознание автоматически адаптируется. Поверьте – это работает.
Знаете, как оно бывает: когда вы решили, что задача займет четыре часа, она столько и займет, даже если вы могли бы сделать ее за два. Это естественно — растягивать процесс, чтобы заполнить свободное время.
Обратное случается, когда дедлайны кажутся слишком радикальными: мы находим способ не делать что-то не самое важное и способны выполнить задачу куда быстрее, чем могли бы сами себе представить. Так что не просто обозначайте себе дедлайн, а полностью обязуйтесь этот дедлайн соблюсти.
И не бойтесь поиграть: поспорьте с кем-нибудь или даже с самим собой (если вы проиграете, вы должны будете сделать то, что вам реально не хочется), что справитесь с поставленными задачами. Пусть это будет личное: вы не только профессионально, но и эмоционально вложились в результат.
Случалось вам когда-нибудь пуститься в путешествие на автомобиле в 3 или 4 часа утра? Уверен, первые часы пролетели мгновенно, потому что вы вышли за пределы своего обычного ритма.
Такой же трюк работает и в случае с суперпродуктивным днем. Начните в 4 утра. Или порадуйте свою ночную сову, начните в 6 вечера – и работайте всю ночь. Первые часы пролетят мгновенно. Суперпродуктивный день – это не обычный день. Подготовьте почву для необычной продуктивности, освободившись от повседневной рутины.
Скажем, вы любите слушать музыку, когда работаете. В суперпродуктивный день не включайте музыку в первые несколько часов. Таким образом, когда ваша мотивация начнет ослабевать, немного музыки поможет вам поддержать боевой дух. Относитесь к этим маленьким радостям как к дополнительным мотиваторам. Если вы используете их слишком рано, то останетесь ни с чем, когда они вам реально понадобятся.
Воздержитесь на некоторое время от привычных способов бодрить себя в обычный рабочий день. Отложенное вознаграждение – всегда лучшее вознаграждение.
6. Заправляйтесь до того, как это реально понадобится
Если вы будете ждать, пока вас реально замучает жажда во время физических упражнений, то пить будет уже поздно. То же самое актуально и во время работы. Планируйте поесть или перекусить немного заранее. Если вы сидите, пока работаете, то встаньте до того, как ваша задница онемеет. Если работаете стоя, сядьте до того, как ваши ноги начнут болеть. Короче, если вы доводите себя до ощущения дискомфорта, ваша мотивация и настрой будут ослабевать. Следовательно, делайте все возможное, чтобы этого избежать.
А что касается еды, продумывайте свои перекусы. Не позволяйте себе часовой перерыв на ланч. Заранее подготовьте пищу, которую можете съесть быстро, не тратя время на организацию процесса. Вам нужно заправиться – и работать дальше.
Помните, что сказал Исаак Ньютон: «Активное тело в движении старается оставаться в движении». Вот почему…
7. Устраивайте продуктивные перерывы, а не расслабляйтесь
Ритм – это все. Не надо выходить чуть-чуть погулять, немного отвлекаться на просмотр телевизора. Еще хуже просто побездельничать в интернете. Вам понадобятся перерывы, но эти перерывы должны укрепить вашу активность и нацеленность на результат.
Выберите несколько продуктивных задач, которые вам нравится выполнять, и которые приносят чувство удовлетворения. Делайте их в перерывах. Даже несколько минут бездействия ослабят вашу установку на результат.
8. Не останавливайтесь, пока все не сделаете – даже если это потребует больше времени
Недоделывание дел быстро входит в привычку. Если вы бросите в этот раз, что вам помешает бросить в следующий? (Правильно – ничего.) Бросать – это привычка, но доделывать вещи до конца – тоже привычка. Так что ваш первый суперпродуктивный день должен положить начало новой могучей привычке.
У суперпродуктивного дня также есть еще один полезный побочный эффект. Вы бессознательно повысите свой внутренний предел самоотдачи. Как? У каждого из нас есть внутренний голос, который шепчет «я уже сделал достаточно» или «я истощен, нет больше никаких сил сделать что-то еще». Именно он заставляет нас остановиться. Но этот тихий голос лжет: при правильной мотивации и в правильных обстоятельствах мы всегда можем сделать еще больше. Остановиться – это ваше собственное решение.
Суперпродуктивный день автоматически расширяет ваши внутренние пределы работоспособности. И после нескольких, а может, даже и одного суперпродуктивного дня вы будете эффективнее работать и в обычные дни. Потому что тот тихий голос замолчит, а ваша собственная планка поднимется.
adminНо сложнее всего приучить ребёнка к чтению...
10 05 2024 16:19:20
Например, если в семье мать находится в состоянии тревоги, то и дети часто вырастают тревожными...
09 05 2024 2:40:48
Ниже вы узнаете, как быстро идёт обновление клеток, как помочь организму в этом жизненно важном деле...
08 05 2024 4:16:48
Не сомневайтесь в моей адекватности, я психически здорова! Такое поведение — это просто некая линия защиты, чтобы окончательно не сойти с ума...
07 05 2024 6:16:52
Я рад объявить, что Armani Group отказывается от использования меха животных для производства одежды, — заявил сам дизайнер...
06 05 2024 23:40:33
Сейчас чаще всего называют вершину Сокол...
05 05 2024 9:54:58
04 05 2024 17:56:48
Прогноз уровня инфляции на 2020 год и плановый период 2020 и 2021 года в России — как отразятся последние решения власти на ценах в стране...
03 05 2024 15:48:22
Волны возникали из-за дыхания, живущего в океане Мирового змея, Солнце и Луна оказывались вечно ищущими встречи влюбленными, племена вели свой род напрямую от богов, а различия между мужчинами и женщинами объяснялись, например, тем, что они созданы из разных материалов...
02 05 2024 12:30:50
Несмотря на одно и то же название, в продаже имеется 2 вида лекарства с разными действующими компонентами...
01 05 2024 11:28:47
К чему снится Бежать: толкование по 100 авторамК чему снился бегБежать — Бег – символ передвижения, развития, стабильности роста духовного и физического...
30 04 2024 2:54:39
Наличие всевозможных садовых вредителей могут помещать даже самому заядлому садоводу...
29 04 2024 1:24:39
ru не смог пройти мимо такого интересного списка...
28 04 2024 8:21:11
У многих было схожее чувство, что мы не расставались, не уезжали в родные города, а всегда были где-то неподалеку друг от друга...
27 04 2024 3:13:52
Нет, ну действительно, а почему это все обязаны знать, что пение в церковном хоре — это тебе не бapaн чихнул? И что для осуществления данного вида деятельности в объёме, достаточном для того, чтобы у прихожан уши в трубочку не сворачивались, необходим некий комплекс знаний, умений и навыков, которые не даются человеку ни от рождения, ни при обучении в общеобразовательной школе, ни даже по благодати церковных Таинств?Действительно, никто не должен...
26 04 2024 6:48:31
Кашель представляет собой защитную реакцию, с помощью которой организм отвечает на проникновение в дыхательные пути различных микробов, аллергенов или инородного тела...
25 04 2024 1:31:29
Как и многие наши современники, она умеет радоваться и быть благодарной, но совершенно не способна сопереживать себе...
24 04 2024 1:45:14
23 04 2024 13:29:51
Цивилизованный формат арендного жилья теперь позволяет жить комфортно и без лишних сложностей...
22 04 2024 3:56:58
ru уже получила свою порцию няшности на сегодня, а теперь охотно делится ею с вами...
21 04 2024 7:17:45
Ещё сложнее приходится тем, у кого проявляется аллергическая реакция на разные виды такой продукции...
20 04 2024 1:42:57
Непременной частью гостеприимства было омовение посетившего дом гостя, ритуальные омовения — неотъемлемая часть почти каждой религиозной церемонии...
19 04 2024 11:49:56
И понеслось: парень начал убеждать ее, что она неадекватна и не понимает своего везения...
16 04 2024 2:59:40
Так как проблема маленького члeна и низкой самооценки по этому поводу сегодня актуальна, то и методы, которые помогают её решить, тоже добавляются и развиваются...
15 04 2024 0:38:41
14 04 2024 20:10:33
Посадочный материал далеко не у всех пользуется спросом...
13 04 2024 10:38:50
12 04 2024 3:31:26
В 2019 году есть 6 направлений, которые гарантированно принесут хороший доход...
10 04 2024 21:39:13
И не только вслед красоткам, ведь и вполне обыкновенных дам тоже надо оценить...
09 04 2024 22:29:17
Рассмотрим астрологический прогноз для этой зодиакальной пары...
08 04 2024 7:35:42
Во-вторых, будет множество подводных камней – начиная с того, что без согласия супруга вы можете и не получить развод, и заканчивая тем, что основания для развода должны быть действительно серьезными, такими как доказанная измена супруга, либо невозможность иметь детей...
07 04 2024 14:16:25
Самый редкий знак ЗодиакаЗмееносец является единственным «неофициально признанным» знаком Зодиака и поэтому выступает самым редким...
06 04 2024 12:17:29
05 04 2024 10:26:17
Эта обязанность возложена на родителей законом...
04 04 2024 23:27:48
Общий вид законодательной системы ШтатовНа её основе составляются и редактируются все действующие законы страны, отдельных штатов и городов...
03 04 2024 7:57:43
Уменьшительная форма имени: Линочка, Линушка, Линок, Линя...
02 04 2024 18:40:28
Разрыв сокращает в будущем вероятность благополучного зачатия и вынашивания, по меньшей мере, вдвое...
01 04 2024 20:57:55
Содержание статьи:Выбор метода релаксации для детейМногие полагают, что релаксация, то есть мышечное и психологическое расслабление, применяется только для взрослых...
31 03 2024 11:45:45
Если приступ гайморита с сильной болью и высокой температурой прихватил вас поздно ночью, то нужно обратиться в ургентную неотложную помощь...
29 03 2024 16:57:38
От комплексов, от стpaxa рассказать лишнее, от боязни возбудить нeнopмaльный интерес, старшее поколение табуирует все вопросы, связанные с продолжением рода, и любые попытки прояснить ситуацию встречает шипением: Это грешно! Немедленно на исповедь!, даже не объяснив ребенку, почему подобные вопросы под запретом...
27 03 2024 14:51:49
При публикации выяснилось, что Минпросвещения и Рособрнадзор подписали приказ о порядке и датах проведения ЕГЭ в 2020 году еще 10 января...
26 03 2024 21:31:58
Разберемся, кому положена индексация пенсий с 1 апреля 2020 года, какой будет величина прибавки для 4 миллионов россиян...
25 03 2024 19:27:28
Ведь в положении сидя малыш сможет увидеть больше, и ему станет намного интереснее жить! А еще, посадив ребенка и завалив его игрушками, можно сделать больше дел по дому, а об этом так мечтают многие мамы...
24 03 2024 23:35:35
Каковы они, эти фразы?Содержание статьи:Я тебя накажу, если ты хотя бы ещё раз это сделаешь!Многие произносят эту фразу, чтобы напугать малыша, но в итоге он остаётся безнаказанным...
23 03 2024 8:38:18
Уменьшительная форма имени: Никитка, Никуха, Никеша, Ника...
22 03 2024 7:51:49
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::