Механизм резервирования в «1С: УНФ»
В этот раз про учет. В этот раз про резервы. Пошаговый мануал.
Если неправильно завести или снять товары с резерва, они потом некорректно спишутся в программе, а в отчетах будут висеть несуществующие остатки или же программа будет говорить, что нужного количества нет на складе. Еще частые вопросы бухгалтеров: как быть, если отгрузили меньше, чем зарезервировали? Видим, что зарезервировали товар дважды — где ошиблись? Почему в резерве стоит товар, который на самом деле не резервировали?
Расскажем про механизм резервирования от заказа до отгрузки в программе “1С: Управление нашей фирмой” и ответим на эти вопросы.
В чем смысл резерва — товар нужно заморозить для конкретного клиента, чтобы не использовать его на другие цели. Это необходимо при позаказном производстве: приняли заявку, согласовали количество и цену, производим/покупаем, отгружаем. Не обойтись без резерва продукции и комплектующих для ее производства.
Чтобы зарезервировать для покупателя нужное количество товара, мы работаем с документом “Заказ покупателя”.
Компания “Обувь для вас” получила заказ на производство 20 пар женских туфель.
Заходим в раздел “Главное” Документы Продажи.
Открываем и заполняем документ “Заказ покупателя”.
Чтобы зарезервировать нужное клиенту количество, используем поле “Резерв” в табличной части “Товары, услуги”. Поле можно заполнить вручную. Или автоматически — нажмите выше “Заполнить” и выберете “В резерв по свободным остаткам”, тогда в графу подтянется то количество продукции, какое имеется в закромах. То есть резерв сформируется при наличии свободного остатка на складе. В программе по умолчанию включен режим “Контролировать остатки”, его можно принудительно выключить, но так делать мы не советуем. Высок риск пyтaницы: можно продать товар, которого нет на складе, или переместить больше, чем необходимо.
Для резервирования необходимо заполнить колонку “В резерв” в табличной части “Материалы” и указать, откуда взять свободный остаток для создания запаса. Для этого заполняем поле “Склад резерва”. В данном поле можно указать как склад, так и подразделение (цех).
Если все материалы для производства продукции из заявки покупателя были заказаны поставщику, то можно не заполнять поле “В резерв”. Так как все материалы подгрузятся документом “Приходная накладная”, когда их привезут от поставщика.
Для производства 17 пар обуви нам понадобится:
- 17 кусков кожи для верха
- 17 кусков подкладочной кожи
- 17 стелек
- 17 подошв
- 34 шнурка
- 3 тюбика клея
- 2 мотка ниток
Создаем “Заказ на производство” на основании документа “Заказ покупателя”.
Так как шнурки и стельки лежат на складе в достаточном количестве, мы можем зарезервировать их для нового заказа.
Остальных комплектующих в наличии нет: кожи, подошвы, клея и ниток. Мы заказываем товар у поставщика в том количестве, которое требуется для нашего заказа. Для этого создаем документ “Заказ поставщику” на основании заказа на производство.
Когда приедут комплектующие, бухгалтер создаст документ “Приходная накладная”.
В этом документе нет поля “Резерв”. Но проводка автоматически резервирует все комплектующие под заказ покупателя.
Программа понимает, что нельзя отдавать указанную номенклатуру под другой заказ, потому что видит заполненную графу “Заказ поставщику № … от . , по которому выполняется поступление. Эти товары связаны с заказом несколькими документами и потому автоматически резервируются под него.
Какие на пpaктике бывают осечки? Если оформить поступление товара по заказу поставщику, который не прикреплен к заказу покупателя, то резерв автоматически не формируется. Если приходную накладную ввести, но не указать заказ поставщика, то резервирования не произойдет. Так что не забывайте подставлять документ-основание.
В нашем случае мы видим, что в “Заказе на производство” — изменения. Графы “Можно использовать” и “Обеспечено” позеленели.
Еще можно сделать резервирование во внутреннем заказе, когда товар со склада “переезжает”, например, в производственных цех.
Создаем документ “Перемещение запасов” через заказ на производство. Отправитель: склад, получатель: цех.
Поле “Резерв” заполняется для номенклатуры, которая уже находится в резерве по заказу покупателя на складе, с которого мы перемещаем комплектующие. Но даже если графу резерв не заполнять, в результате перемещения весь товар все-равно будет забронирован.
В поле “Резерв” указывается уже зарезервированное количество номенклатуры, которое в результате производства 17 новых пар женских туфель спишется как со склада, так и с резерва.
Если на предыдущем шаге все материалы были перемещены в цех и одновременно с этим попали в резерв — то поле “Резерв” в документе “Производство” должно быть заполнено и равно полю “Количество”.
Оформляем выпуск 17 пар туфель. Создаем документ “Производство” на основании “Заказа на производство”.
Отгружаем товар покупателю. Формируем на основании заказа документ “Расходная накладная”. В колонке “Резерв” указываем зарезервированную ранее продукцию. В нашем случае все отгружаем с резерва.
Обратите внимание на графы “Можно отгрузить” и “Не хватает”. Количество отгруженного товара подсвечивается зеленым — программа дает добро: вы отгружаете продукцию, точно зарезервированную за конкретным заказом, на складе нет излишков, вы не отгружаете отсутствующий товар.
На тот случай, если клиент по ходу обработки заказа просит изменить количество продукции — уменьшить или увеличить его, или понадобилось переместить часть товара из цеха на склад, а потом обратно в цех на исправление бpaка, в программе есть возможность изменить размер резерва.
Мы представим, что решил взять не 20, а только 15 пар женских туфель. Вы отгружаете ему это количество, но с 5 пар обуви резерв нужно снять, чтобы не консервировать продукцию бестолку. Для этого мы резервируем запас на складе.
Главное Склад Резервирование запасов.
Теперь можно распоряжаться туфлями для других заказов. Отправить ненужную часть сразу в новый заказ из одного документа не получится. Отгружаем столько, сколько попросил заказчик, резервируем остаток на складе, включаем его в новый заказ другого покупателя.
Отчет “Движение товаров” позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и остатке запасов.
Ошибка с двойным резервом часто возникает у новичков, которые помимо как в “Заказе покупателя” резервируют товар повторно в “Приходной накладной”.
Бывает: в резерве значится товар, который не резервировали. Связано это с тем, что сначала оформили заказ на один товар и зарезервировали его, а через время изменили его на другой. В этом случае быстрее будет удалить старый заказ и оформить все по-новой.
Облачная технология 1С:ФРЕШ от партнера 1С, ООО «Центр Обслуживания Бизнеса». Поддержка и настройка приложений от компании, специализирующейся на подборе и настройке облачных решений для бизнеса.
Каковы они, эти фразы?Содержание статьи:Я тебя накажу, если ты хотя бы ещё раз это сделаешь!Многие произносят эту фразу, чтобы напугать малыша, но в итоге он остаётся безнаказанным...
11 05 2024 19:15:41
Имея вулканическое происхождение, этот участок сотни лет легко поддавался метаморфозам природных стихий, создававших диковинные пейзажи...
10 05 2024 4:59:29
Цикорий нельзя принимать необдуманно, поскольку он относится к лечебным растениям...
09 05 2024 22:36:11
Имена могут быть православными, церковными, мусульманскими, еврейскими и т...
05 05 2024 23:48:36
Легко распространяется по лестничной площадке и вентиляционной системе...
04 05 2024 21:21:32
Впрочем, человека, испытывающего отвратительное чувство ненужности, непонятости, статистика мировых случаев не успокоит и не порадует...
02 05 2024 5:59:50
Потому такие явления нужно мягко, но эффективно снимать...
01 05 2024 3:39:27
Иногда причина лежит намного глубже...
30 04 2024 12:38:51
Только после многочисленных переломов, случающихся на ровном месте, люди обращаются к специалистам за помощью...
29 04 2024 6:10:24
К чему снится Высокая температура: толкование по 100 авторамК чему снится Высокая температура во снеВысокая температура, лихорадка, малярия – Этот образ иногда говорит о болезненном состоянии того, кто его видит...
26 04 2024 1:13:49
Однако стоит полежать с запрокинутыми ногами или сделать ванночку и проблема исчезнет...
25 04 2024 22:56:52
К чему снится Белье: толкование по 100 авторамСонник XXI векаБелье во сне к чему снится сновидцуВешать во сне белье на веревку – сулит вам наяву выигрыш, неожиданное получение денег или незапланированной прибыли...
24 04 2024 17:11:16
ru нашел хаpaктерные черты детей с психопатическими отклонениями...
22 04 2024 19:14:58
Подарок любимой дeвyшке будет сильно отличаться от презента коллеге...
20 04 2024 6:24:20
Отчество имени Эразм : Эразмович, Эразмовна...
19 04 2024 15:13:32
К чему снится Араб: толкование по 100 авторамЧто означает Араб во снеАраб – К радости (как вообще любой экзотический персонаж)...
18 04 2024 19:27:37
Мало того, чем дольше между вами будет сохраняться добровольный бессловесный контакт, тем более благорасположенную мимику явит младенческое личико...
17 04 2024 5:27:31
Это и посещение врачей, и обследование по специальной госпрограмме...
16 04 2024 17:11:17
На вопрос о том, что делать при носовом кровотечении, многие отвечают, что нужно запрокинуть голову назад и так остановится кровь, но это в корне неправильное утверждение, так делать категорически нельзя...
15 04 2024 17:25:57
Когда День предпринимателя и как его празднуютДень предпринимателя впервые отпраздновали 15 апреля 2009 года...
14 04 2024 9:51:53
Отличительные черты года СобакиКогда появляются на свет представители указанного знака?К этому верному животному могут относить себя все те, кто родился в следующие годы:в 1958-м (год Жёлтого Земляного Пса);1970-м (Металлическая Белая Собачка);1982-м (Чёрная Водяная Псина);1994-м (Деревянная Синяя Собака);2006-м (был годом Красной Огненной Собаки);2018-м (Жёлтый Земляной Пёс)...
13 04 2024 6:52:31
Воспалительный процесс может возникнуть в любой из них, такое заболевание называют синуситом (гайморит, фронтит, этмоидит, сфеноидит)...
12 04 2024 6:51:18
Несерьёзно рожать лишь из соображений, что «перед cмepтью некому будет подать стакан воды»...
11 04 2024 22:11:36
Долина Cмepти, СШАЕсли Земля — наш дом, то Долина Cмepти в нем — раскаленная духовка...
10 04 2024 8:41:56
В окрестностях поселка выращивают виноград для винодельческих заводов полуострова...
09 04 2024 3:39:50
Мы постараемся раскусить вашу сущность и подскажем, как получать больше удовольствия от жизни...
08 04 2024 8:38:39
Ваши дети – не ваши детиВ жизни Франко Нембрини была история, удивительно похожая на Притчу о блyдном сыне...
07 04 2024 5:41:52
Первая неделя в процессе похудения считается самой тяжёлой и стрессовой для организма...
06 04 2024 21:33:33
Если псориаз появился в жизни человека, то каждый должен быть готовым к тому, что вылечить его бесследно невозможно...
05 04 2024 22:54:14
Что бы я хотела в подарокИногда бывает, смотришь на вещь, о которой давно мечтаешь и думаешь: да ладно, не сейчас… А потом как-то обошлось...
04 04 2024 19:29:14
Тенденции моды коснулись и обуви в том числе...
01 04 2024 20:40:26
Почему именно Канада? Возраст независимой Канады – чуть более 30 лет...
31 03 2024 15:55:26
С каждым днем ситуация может меняться кардинально в положительную или, наоборот, в отрицательную сторону...
30 03 2024 12:12:49
Поселение удалено от Азовского моря примерно на 6-8 км...
28 03 2024 18:46:27
ru выбрал 9 экспериментов, которые порадуют детей и вызовут у них много новых вопросов...
27 03 2024 14:38:41
Автомобильный “налог на роскошь” 2017 года: список моделей, как рассчитываетсяРасчет трaнcпортного налога в России происходит исходя из множества показателей...
26 03 2024 21:26:26
Не поймет — просто оценит искусно сплетенные словесные кружева...
25 03 2024 23:59:49
Тот момент, когда происходит переход от одного устоя к другому, является переломным моментом и называется кризисом...
24 03 2024 4:58:26
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::