Бухгалтерские ошибки: виды, как исправить
Бухгалтер — специалист по финансовому учёту, имеющийся в штате любого предприятия. В обязанности этого сотрудника входит проведение всех внутренних финансовых операций организации: составление баланса доходов-расходов, начисление заработной платы, работа с клиентами и деловыми партнёрами компании, подача отчётной документации. Как поступить, если в подготовленную финансовую отчётность закралась ошибка?
Попробуем разобраться в этом вопросе.
Основные ошибки в работе бухгалтерии
Начнём с того, что бухгалтерской ошибкой признаётся внесение в документы недостоверной информации о хозяйственной или финансовой деятельности предприятия. Неточность вычислений может быть спровоцирована неверной оценкой факторов, незнанием либо неправильным применением действующих норм российского законодательства. В некоторых случаях, речь идёт о злом умысле.
Рассмотрим ошибки, типичные для любого бухгалтера.
Выплата зарплаты
Сразу отметим, что в большинстве случаев, выдачей заработной платы заведует кассир предприятия, однако, расчётную документацию подготавливает бухгалтерия. Именно сюда нужно обращаться сотрудникам при обнаружении неточностей в полагающихся выплатах.
Рассмотрим хаpaктерные ошибки:
- Неисполнение норм трудового законодательства — невыплата сверхурочных, премиальных и иных полагающихся надбавок
- Неправильный расчёт комaндировочных — в частности, бухгалтер путает среднедневной и среднемecячный заработки
- Нарушение порядка расчёта уволенных сотрудников — например, неправильно учитывается расчётный период или делаются удержания, не предусмотренные нормами ТК РФ
- Несоблюдение сроков начисления зарплаты сотрудникам — по закону, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц
- Переплаты — сотруднику выплачивается большая сумма, чем положено
- Неверное удержание — с полагающихся работнику выплат нельзя удерживать более 70%.
Ошибки бухгалтерского учёта
Такие ошибки затрагивают не интересы сотрудников, а финансовую и хозяйственную деятельность организации в целом. Классифицируются подобные ошибки на 2 основных типа:
- Технические. Сюда можно отнести любые неточности, допущенные при заполнении отчётной документации. Например, допущены описки, искажающие реальные факты, неправильно выделены отрицательные показатели, оставлены незаполненные поля
- Методологические. В эту группу входят ошибки, допущенные при заполнении первичной документации или отображении хозяйственных операций. Например, отсутствуют необходимые реквизиты, неправильно указаны суммы и даты проводки, неверно применены способы оценки имущества, находящегося на балансе предприятия.
Устраняются подобные ошибки внесением исправлений в отчётную документацию с обязательными пояснениями в годовой отчётности. В пояснениях указывается хаpaктер допущенной ошибки и корректировочные суммы по каждой статье подаваемого отчёта.
Как оформляются и исправляются ошибки бухгалтерского учёта
Рассмотрим основные положения, касающиеся этой стороны вопроса.
Что называют счётной ошибкой
Сразу нужно уточнить, что такого определения в действующем законодательстве не существует. Однако в финансовых кругах, счётными ошибками называют неточности, совершённые при выполнении арифметических действий.
Здесь нужно пояснить, что счётные и технические ошибки различаются по своей форме и хаpaктеру. В частности, если бухгалтер неверно рассчитал заработную плату сотрудника, увеличив её в большую сторону — это счётная ошибка.
В таких ситуациях, закон допускает взыскать допущенную переплату с работника по его согласию либо на основании судебного решения.
В случае с техническими ошибками, дела обстоят иначе. Например, такими ошибками признаются сбои в работе компьютерных программ или неправильный ввод исходных данных. Это происходит по вине работодателя, следовательно, подобные переплаты не подлежат удержанию.
Единственное исключение: сотрудник добровольно согласен вернуть лишнюю сумму.
Как исправить ошибку в бухучёте и отчётной документации
Правильное оформление подобных ошибок — бухгалтерская справка, где отображается информация о дополнительных и исправительных проводках, сведения о причинах, повлекших за собой допущение неточности. В документе обязательно указывается:
- Дата внесения исправлений
- Подписи сотрудников, ответственных за ведение такой документации.
Согласно действующим правилам, исправительные проводки оформляются следующим образом:
- Обнаружена неучтённая прибыль за прошедшие годы. Оформляется такой доход в отчёте текущего периода по статье Прочих доходов в кредите счёта 91
- Обнаружены неучтённые убытки за минувшие годы. Здесь применяется аналогичный принцип. Проводка включается в состав прочих расходов по дeбeту счёта 91.
Составление корректировочного счёта-фактуры
Это понятие появилось в налоговом законодательстве в 2011 году. Выписываются такие счета в ситуациях, когда стоимость отгруженных товаров либо оказанных услуг изменяется в большую или меньшую стоимость.
Необходимость оформления корректировочного счёта-фактуры обусловлена следующими обстоятельствами:
- Стоимость товаров и услуг изначально не была оговорена между продавцом и покупателем
- Произведён частичный возврат партии товара, например, после обнаружения производственного бpaка
- При утилизации оприходованных товаров
- Если товар возвращается покупателем, освобождённым от уплаты НДС
- При расхождении объёма товара поступившего на склад с данными, указанными в сопроводительной документации.
Как отражается счёт-фактура в книге продаж? Допустим, покупателю приходит меньше товара, чем было оплачено. В этом случае, продукция приходуется по факту поступления, а не на основании данных, указанных в товарно-сопроводительной документации.
НДС вычитается согласно объёму принятого товара. Продавец оформляет счёт-фактуру и заявляет о вычете по недополученному товару.
В книге продаж корректировочный счёт-фактура отображается следующим образом:
- Указываются даты проводимых операций
- Отмечается наименование: учёт поступившего товара, выделение входного НДС, принятие к вычету
- Дeбeт и кредит
- Суммы оприходованных товаров и НДС
- Примечание о дате регистрации счёта-фактуры.
Основные способы исправления ошибок
Здесь возможно применение 3 методов, подходящих к большинству бухгалтерской документации. Выглядит это так:
- Корректировка. Применима для бумажных отчётов и ведомостей. Если допускается неточность при заполнении, ошибку зачёркивают таким образом, чтобы неверная надпись оставалась читабельной. В примечаниях ставится дата внесения исправлений, данные и подпись ответственного лица, печать организации
- Дополнительная проводка. Применяется при несвоевременном обнаружении сумм или допущенных ранее ошибок. В этих случаях, составляется новая проводка на сумму недостачи либо переплаты
- Красное сторно. Применяется к исправлению неточностей, допущенных в счетах. В этом случае, ошибки отмечаются красными чернилами, и эти суммы вычитаются из проводки.
Нужно уточнить, что далеко не вся бухгалтерская документация подлежит исправлению. В частности, нельзя корректировать ошибки в расчётно-кассовых и банковских бумагах.
admin
Мы с подругой убрали со стола остатки агнца, запеченного с горькими травами, куски кулича (в этом году мы забыли положить в него масло!) и освященные крашеные яйца, которые не удалось завернуть с собой друзьям на дорожку...
11 05 2024 15:53:21
К чему снится Абажур: толкование по 100 авторамДетский сонник ДаниловойУвидеть Абажур во сне, что это значитАбажур – К чему снится Абажур – Тебе вскоре придется скрывать свою радость от окружающих, так по соннику тpaктуется этот сон...
10 05 2024 23:57:57
При этом никто не застрахован, что банк не откажет в выдаче кредита...
09 05 2024 4:41:23
Пора научиться принимать достойно даже поражение, ведь, как известно, на ошибках учатся...
08 05 2024 11:19:49
современное прозвище Хряк, записанное в Кемеровской области («Он кряжистый такой, здоровый», — объясняют происхождение именования местные жители)...
07 05 2024 0:20:53
Подобного эффекта можно добиться и различными домашними процеДypaми, среди которых наиболее популярными являются компрессы...
06 05 2024 1:57:27
Содержание статьи:Особенности питанияНекоторые при упоминании о похудении в зоне талии говорят о вреде некоторых продуктов, в частности, жирного, солёного, жареного...
05 05 2024 13:59:23
Содержание статьи:Стоит знать, что для таких знаков как лев и телец совместимость, это нечто из области фантастики, так как оба партнера будут стремиться к лидерству и будут непреклонны в своих стремлениях...
04 05 2024 15:34:17
Но нужно сказать, что отсчет существования Министерства иностранных дел начинается с 1802 года, когда император Александр I занялся формированием нового ведомства...
03 05 2024 20:19:22
Как будто заново открывая для себя мир, мы отвлекаемся от моды, привычек, чашек кофе и прочих ванильных тем...
02 05 2024 23:18:55
Но это самое лидерство позволяет банку требовать от своих клиентов строжайшего соответствия условиям для оказания подобных услуг...
01 05 2024 15:58:48
Справка о пожаре подписана 30 января 2013 г...
29 04 2024 6:47:10
Но часто бывает вспыльчив, дерзок, резок, не соблюдает рамок приличия...
28 04 2024 15:39:54
Совместимость в любвиЯркая и буйная, огненная энергия Овна прекрасно дополняет холодную интеллектуальность представителя воздушной стихии Водолея...
27 04 2024 20:43:46
Язва желудка – это не одиночное заболевание, в патологический процесс могут быть вовлечены остальные органы и системы пищеварения, причём иногда с осложнениями, которые могут угрожать жизни больного...
26 04 2024 0:38:12
Что хаpaктерно для них:Очень приветливый и дружелюбный хаpaктер...
25 04 2024 13:11:53
ru подготовил подборку реальных рассказов участников сообществ «Подслушано», «Палата № 6» и «Пикабу» о том, какие необычные подарки им доводилось дарить и получать...
24 04 2024 8:48:58
Вот первое правило:Правильно расставляйте приоритеты и помните о том, что не только ребёнок должен ночью спать, но и родители...
23 04 2024 5:21:18
В результате движения воздуха возникают колебания баpaбанной перепонки, передающиеся на слуховые структуры внутреннего уха...
22 04 2024 14:41:48
Как и где отпраздновать день рожденияНе нужно придумывать бaнaльные вещи для торжества, чтобы как отпраздновать день рождения...
21 04 2024 13:39:34
Зная, что говорится в соответствующих статьях ТК, на тему как уволиться в 2018, когда есть определенные сложности, можно попробовать найти выход даже в самой безвыходной ситуации...
20 04 2024 18:37:50
Одним породам много лет, а другие появляются буквально на наших глазах...
18 04 2024 9:33:27
Для начала своего бизнеса не потребуется особых профессиональных навыков, главное желание...
17 04 2024 2:50:52
Это период когда чувства и эмоции еще, очень яркие и все запоминается...
16 04 2024 6:19:23
Другие считают, что у имени Есения происхождение и значение имеет греческие корни и Есения переводится как “далекая чужестранка”...
15 04 2024 0:12:22
Чтобы облегчить состояние пациенту врачи рекомендуют использовать сосудосуживающие капли в нос...
14 04 2024 22:18:53
Что означает имя Янита: имя Янита переводится как «помилованная богом»...
13 04 2024 17:49:55
Что такое основной вычетЛица, являющиеся гражданами Российской Федерации, которые приобретают недвижимость в ипотеку, могут претендовать на налоговый вычет...
12 04 2024 19:48:57
Вопрос «откуда берутся дети?» для детей вполне логичен, поскольку в определенный момент они сталкиваются с такой темой, как любовь и ceкc, и хотят узнать то, о чем пока еще могут лишь догадываться...
11 04 2024 23:36:20
Что грозит за длительную неоплату взносов за капитальный ремонт?Согласно поправкам в Жилищный кодекс РФ, необходимо производить оплату на счет Фонда модернизации ЖКХ ежемecячно...
10 04 2024 3:10:40
День ангела Мирры : имя Мирра не отмечает именины, поскольку не входит в список католических и православных святцев...
09 04 2024 19:38:28
Вот 10 фишек в макияже, которые нравятся мужчинам больше всего...
08 04 2024 6:57:18
Большинство людей отмечают день рождения на работе...
07 04 2024 8:29:18
Удивительная складывается картина: все знают, но никто не может толком сказать, о чем же собственно идет речь...
06 04 2024 3:24:13
Родители должны понимать, что ребенок будет находиться в постоянном контакте с другими детьми, которые могут быть носителями инфекции, и перед тем как отправить своего малыша, провести ряд профилактических мероприятий дома...
04 04 2024 4:16:36
День ангела Лейсан: не празднуется, поскольку имя Лейсан имеет мусульманское происхождение и не входит в список церковных святцев...
03 04 2024 2:10:49
Нельзя сказать, что это будет самый идеальный союз, однако у данной пары есть большие шансы на то чтобы построить гармоничные отношения...
02 04 2024 20:23:56
Весеннему цветотипу категорически противопоказаны приглушенные, смешанные или холодные тона, которые погасят яркие теплые краски...
01 04 2024 12:47:21
ru сделал подборку о том, что в мировой истории случайности и ошибки не раз играли решающую и даже роковую роль...
31 03 2024 16:38:10
Например, вы можете примерно понять, какой перед вами сидит человек, обратив внимание лишь на то, как он держит кружку или стакан...
30 03 2024 17:47:19
Выбор подарка во многом зависит от предпочтений маленького человека...
29 03 2024 1:52:51
Иммигрантов ожидает встреча с тысячелетней историей острова, фантастической красоты природой и радушием коренных киприотов...
28 03 2024 12:51:54
В данной статье мы разберемся, где и как получить СНИЛС в Москве...
27 03 2024 22:50:44
Вообще, морковь принадлежит к тем овощам, которые входят в большинство салатов, закусок, соусов и маринадов, заготавливаемых на зиму...
26 03 2024 3:21:19
Налейте в кастрюлю с толстым дном 3 ст...
25 03 2024 5:39:15
Особенную популярность французские женские имена, о которых мы сегодня расскажем, завоевали после выхода на экраны знаменитых фильмов с участием таких актрис как Бриджит Бардо, Деми Мур и другие...
24 03 2024 9:38:58
Понятно, что люди работают на пенсии не от хорошей жизни, и любая лишняя копейка пришлась бы им кстати...
23 03 2024 20:16:34
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::
День подруги - когда отмечается в 2020 году
Как проверить статус перевода Золотая Корона
Итоги чемпионата мира по футболу 2020 года
С какого числа начинаются летние каникулы в 2020 году
Калькулятор сроков электронного аукциона по 44 ФЗ: цена контpaкта менее 3 миллионов рублей или выше этой суммы
Кашель после гриппа не проходит: чем и как лечить его