Механизм резервирования в «1С: УНФ»
В этот раз про учет. В этот раз про резервы. Пошаговый мануал.
Если неправильно завести или снять товары с резерва, они потом некорректно спишутся в программе, а в отчетах будут висеть несуществующие остатки или же программа будет говорить, что нужного количества нет на складе. Еще частые вопросы бухгалтеров: как быть, если отгрузили меньше, чем зарезервировали? Видим, что зарезервировали товар дважды — где ошиблись? Почему в резерве стоит товар, который на самом деле не резервировали?
Расскажем про механизм резервирования от заказа до отгрузки в программе “1С: Управление нашей фирмой” и ответим на эти вопросы.
В чем смысл резерва — товар нужно заморозить для конкретного клиента, чтобы не использовать его на другие цели. Это необходимо при позаказном производстве: приняли заявку, согласовали количество и цену, производим/покупаем, отгружаем. Не обойтись без резерва продукции и комплектующих для ее производства.
Чтобы зарезервировать для покупателя нужное количество товара, мы работаем с документом “Заказ покупателя”.
Компания “Обувь для вас” получила заказ на производство 20 пар женских туфель.
Заходим в раздел “Главное” Документы Продажи.
Открываем и заполняем документ “Заказ покупателя”.
Чтобы зарезервировать нужное клиенту количество, используем поле “Резерв” в табличной части “Товары, услуги”. Поле можно заполнить вручную. Или автоматически — нажмите выше “Заполнить” и выберете “В резерв по свободным остаткам”, тогда в графу подтянется то количество продукции, какое имеется в закромах. То есть резерв сформируется при наличии свободного остатка на складе. В программе по умолчанию включен режим “Контролировать остатки”, его можно принудительно выключить, но так делать мы не советуем. Высок риск пyтaницы: можно продать товар, которого нет на складе, или переместить больше, чем необходимо.
Для резервирования необходимо заполнить колонку “В резерв” в табличной части “Материалы” и указать, откуда взять свободный остаток для создания запаса. Для этого заполняем поле “Склад резерва”. В данном поле можно указать как склад, так и подразделение (цех).
Если все материалы для производства продукции из заявки покупателя были заказаны поставщику, то можно не заполнять поле “В резерв”. Так как все материалы подгрузятся документом “Приходная накладная”, когда их привезут от поставщика.
Для производства 17 пар обуви нам понадобится:
- 17 кусков кожи для верха
- 17 кусков подкладочной кожи
- 17 стелек
- 17 подошв
- 34 шнурка
- 3 тюбика клея
- 2 мотка ниток
Создаем “Заказ на производство” на основании документа “Заказ покупателя”.
Так как шнурки и стельки лежат на складе в достаточном количестве, мы можем зарезервировать их для нового заказа.
Остальных комплектующих в наличии нет: кожи, подошвы, клея и ниток. Мы заказываем товар у поставщика в том количестве, которое требуется для нашего заказа. Для этого создаем документ “Заказ поставщику” на основании заказа на производство.
Когда приедут комплектующие, бухгалтер создаст документ “Приходная накладная”.
В этом документе нет поля “Резерв”. Но проводка автоматически резервирует все комплектующие под заказ покупателя.
Программа понимает, что нельзя отдавать указанную номенклатуру под другой заказ, потому что видит заполненную графу “Заказ поставщику № … от . , по которому выполняется поступление. Эти товары связаны с заказом несколькими документами и потому автоматически резервируются под него.
Какие на пpaктике бывают осечки? Если оформить поступление товара по заказу поставщику, который не прикреплен к заказу покупателя, то резерв автоматически не формируется. Если приходную накладную ввести, но не указать заказ поставщика, то резервирования не произойдет. Так что не забывайте подставлять документ-основание.
В нашем случае мы видим, что в “Заказе на производство” — изменения. Графы “Можно использовать” и “Обеспечено” позеленели.
Еще можно сделать резервирование во внутреннем заказе, когда товар со склада “переезжает”, например, в производственных цех.
Создаем документ “Перемещение запасов” через заказ на производство. Отправитель: склад, получатель: цех.
Поле “Резерв” заполняется для номенклатуры, которая уже находится в резерве по заказу покупателя на складе, с которого мы перемещаем комплектующие. Но даже если графу резерв не заполнять, в результате перемещения весь товар все-равно будет забронирован.
В поле “Резерв” указывается уже зарезервированное количество номенклатуры, которое в результате производства 17 новых пар женских туфель спишется как со склада, так и с резерва.
Если на предыдущем шаге все материалы были перемещены в цех и одновременно с этим попали в резерв — то поле “Резерв” в документе “Производство” должно быть заполнено и равно полю “Количество”.
Оформляем выпуск 17 пар туфель. Создаем документ “Производство” на основании “Заказа на производство”.
Отгружаем товар покупателю. Формируем на основании заказа документ “Расходная накладная”. В колонке “Резерв” указываем зарезервированную ранее продукцию. В нашем случае все отгружаем с резерва.
Обратите внимание на графы “Можно отгрузить” и “Не хватает”. Количество отгруженного товара подсвечивается зеленым — программа дает добро: вы отгружаете продукцию, точно зарезервированную за конкретным заказом, на складе нет излишков, вы не отгружаете отсутствующий товар.
На тот случай, если клиент по ходу обработки заказа просит изменить количество продукции — уменьшить или увеличить его, или понадобилось переместить часть товара из цеха на склад, а потом обратно в цех на исправление бpaка, в программе есть возможность изменить размер резерва.
Мы представим, что решил взять не 20, а только 15 пар женских туфель. Вы отгружаете ему это количество, но с 5 пар обуви резерв нужно снять, чтобы не консервировать продукцию бестолку. Для этого мы резервируем запас на складе.
Главное Склад Резервирование запасов.
Теперь можно распоряжаться туфлями для других заказов. Отправить ненужную часть сразу в новый заказ из одного документа не получится. Отгружаем столько, сколько попросил заказчик, резервируем остаток на складе, включаем его в новый заказ другого покупателя.
Отчет “Движение товаров” позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и остатке запасов.
Ошибка с двойным резервом часто возникает у новичков, которые помимо как в “Заказе покупателя” резервируют товар повторно в “Приходной накладной”.
Бывает: в резерве значится товар, который не резервировали. Связано это с тем, что сначала оформили заказ на один товар и зарезервировали его, а через время изменили его на другой. В этом случае быстрее будет удалить старый заказ и оформить все по-новой.
Облачная технология 1С:ФРЕШ от партнера 1С, ООО «Центр Обслуживания Бизнеса». Поддержка и настройка приложений от компании, специализирующейся на подборе и настройке облачных решений для бизнеса.
Расскажите друзьям в социальных сетях, что же лучше: брать ипотеку на квартиру или арендовать ее в долгосрочной перспективе? Ставьте лайк и подписывайтесь на сайт Налоговый эксперт!Ипотека – это возможность приобрести собственное жилье в России...
27 04 2024 21:24:38
С добрыми поступками и отзывчивым сердцем...
26 04 2024 6:33:15
Во-вторых, у вас существенно повышается уровень жизни, социального обеспечения в старости и умножаются возможности для безопасного инвестирования своих капиталов...
25 04 2024 0:56:10
Поэтому, прежде чем отправиться в магазин за детским небулайзером, мы советуем вам познакомиться с нашим материалом, который, мы надеемся, поможет вам разобраться в этой теме, взвесить все за и против данного прибора и принять правильное решение...
24 04 2024 5:54:23
Люди, не пропускающие завтpaк, меньше страдают от сердечно-сосудистых заболеваний, высокого давления и ожирения...
23 04 2024 12:38:54
Чтобы выяснить, почему немеют руки при беременности, необходимо, прежде всего, диагностировать, нет ли у женщины скрытых заболеваний...
22 04 2024 8:36:43
Содержание статьи:Изучаем упаковку— Срок годности...
21 04 2024 9:58:28
Привлекает и режим работы: основная трудовая деятельность приходится на утро и вечер с перерывом на 2-3 часовой обед...
18 04 2024 20:38:31
Благодаря психологической силе, у нас получается избегать стрессов и проблем...
17 04 2024 11:26:59
Равно как не представляет особой сложности и сама процеДypa развода, если у супругов нет большого количества совместно нажитого имущества, которое предстоит поделить...
16 04 2024 1:16:35
Содержание статьи:Подготовка к посадкеСовсем несложное дело – выращивание базилика на подоконнике, если придерживаться некоторых его требований:• во-первых, ему нужно много света и солнца, поэтому заранее определите, где будут находиться горшки с растением• во-вторых, он любит влагу, поэтому приготовьтесь к частому поливу• в-третьих, заранее подготовьте землю• в-четвертых, выращивание базилика в домашних условиях с большим количеством всходов получается лучше из семян, поэтому требуется их правильный посевРассада базилика в домашних условиях тоже подходит для посадки, но урожай будет значительно меньше, чем от взращивания семян...
15 04 2024 18:10:38
Жители Японии уделяют большое внимание их значению:• красный – удача, процветание• белый – чистота, перерождение...
14 04 2024 5:39:20
Но готовы спорить на что угодно, никто не назовет кишечник...
13 04 2024 2:33:23
Могут ли с вас в принципе потребовать долг, если родственник не платит по кредиту в банке? Насколько законны такие требования коллекторов?Фото: pxhere...
12 04 2024 9:28:26
Хаpaктеристика имени ГазмаПоложительные черты: Газма не из тех людей, которые тратят время понапрасну – наоборот, она ценит каждую минуту и стремится постоянно развиваться, что-то делать и узнавать что-либо новое...
11 04 2024 12:29:25
Когда под длительное воздействие холода попадает определённый участок тела, может наступить его обморожение...
10 04 2024 5:25:30
Состав ЦерквиВсе члeны Церкви разделены на два основных разряда...
09 04 2024 9:13:23
Проверить наличие информации о полисе ОМС в МГФОМС можно по ссылке: http://www...
08 04 2024 14:33:20
И считается, что это был момент возникновения стратегической эскадрильи...
07 04 2024 8:24:58
Исходя из этого же принципа, не стоит гнаться за ценой...
06 04 2024 19:33:46
Говорят, что сейчас читающих людей становится меньше — мне кажется, это миф...
05 04 2024 3:34:27
Если псориаз появился в жизни человека, то каждый должен быть готовым к тому, что вылечить его бесследно невозможно...
04 04 2024 8:29:24
В интервью нашему журналу Юлия рассказала о дружбе с собственными детьми и философском подходе к собственному старению...
03 04 2024 9:21:29
Особенности совместимости двух СтрельцовЭту пару ожидает великолепный роман и большая любовь, которая останется в их памяти на всю жизнь...
02 04 2024 7:22:43
Для получения педагогической пенсии по выслуге лет нужно выполнить специальные требования...
01 04 2024 2:32:57
Это неординарная личность, которая знает толк в правильных инвестициях...
31 03 2024 14:22:20
А казахстанского гражданства можно лишится если выехать на ПМЖ за границу и не встать на консульский учёт в течении 3 лет без уважительной причины...
30 03 2024 4:12:48
Общие тенденцииВ сентябре у Paков появится желание планировать свою жизнь на несколько лет вперед...
28 03 2024 9:39:34
ru составил список вещей, которые уже успели многим надоесть и потерять свою былую популярность, чтобы вы могли избежать ошибок и одеваться комфортно и стильно...
27 03 2024 16:59:48
Однако, славится Испания не только, как туристическая Мекка, но и как регион в котором просто организовать свое дело, а при должном старании можно получать существенную прибыль...
26 03 2024 13:18:13
Сироп 5% 100 мл карбоцистеин 5 г вспомогательные вещества: сахароза ароматизатор карамельный метилпарагидроксибензоат глицерин натрия гидроксид краситель желто-оранжевый S вода очищенная краситель патентованный синийв стеклянных флаконах по 125 мл в пачке картонной 1 флакон...
25 03 2024 19:44:45
Высшим приоритетом для этих людей становится контроль за происходящим – как на службе, так и в быту...
24 03 2024 19:59:52
ru нашел для вас 27 психологических приемов, которые действительно работают...
23 03 2024 12:30:19
Итак, со скольки лет можно взять ипотеку в России? На сегодняшний день для желающих взять в банке кредиту установлена возрастная планка – от 18 до 75 лет...
21 03 2024 17:58:21
А в мае это желание обострится еще сильнее...
20 03 2024 20:20:49
Однако есть и несколько существенных недостатков...
19 03 2024 4:52:19
Лучше перестраховаться и вместе с мылом использовать любое дополнительное антибактериальное средство, например гель для рук...
18 03 2024 15:59:31
Это касается и личной жизни, и работы, и отношений с людьми...
17 03 2024 13:30:15
При этом воспаленные лимфоузлы у детей могут свидетельствовать, как о самых легких заболеваниях, так и о тяжелых недугах и даже paковых опухолях...
16 03 2024 23:56:44
Так что, очень важно, чтобы предварительно вы внимательно обсудили этот вопрос...
15 03 2024 17:20:17
На женщину в шляпе оглядываются с явным удивлением все прохожие, а между тем ещё полвека назад изумление вызывало появление на улице без головного убора...
14 03 2024 18:52:34
Анна Бравославская окончила факультет психологии МГУ имени М...
13 03 2024 1:25:59
Но, оказывается, так можно все только усугубить...
12 03 2024 9:48:37
Первую АЭС запустили 27...
11 03 2024 14:27:33
Дочь дворянки, известной переводчицы Александры Орановской, которую за переводы похвалил сам Ромен Роллан, 84-летняя Елена Ге opгиевна Орановская делится своими рассуждениями о театре и повседневности...
10 03 2024 23:12:35
5EЕсли рассматривать самые популярные среди туристов достопримечательности Рима, то из них просто-таки необходимо выделить Уста истины, которые можно без особого труда найти на площади, носящей название Piazza della Bocca della Verita, что в переводе на русский язык означает «Площадь Уст истины»...
09 03 2024 2:54:49
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::