Суперпродуктивный день: как сделать все, на что не хватает времени
Иногда совершенно неясно, где и как найти время на выполнение сложной задачи. Вот 8 простых шагов к этой цели.
Скажем, вам надо завершить какой-нибудь важный проект или выполнить задачу, которую вы давно откладывали. Или отчаянно быстро провернуть тонну работы за короткий период времени, и совершенно не ясно, как найти для этого время. Тогда то, что вам нужно – это суперпродуктивный день, советует Джефф Хейден из Inc. Вот как его организовать.
Помните, что этот рецепт не подходит для ежедневного использования. Будете часто его применять – вскоре сгорите. Но один раз оно того стоит. И это прекрасное лекарство от песенки «я никогда не смогу этого сделать».
Допустим, у вас есть задача, которая потребует 10 или 12 часов на выполнение. Как сделать это всего за день?
Перерывы убивают продуктивность. Дайте людям понять, что вы заняты чем-то особым, и быть вне досягаемости один день для вас – абсолютная необходимость. Как минимум скажите об этом коллегам и члeнам семьи, но не забудьте и про важных клиентов. Вышлите им короткий мейл за день или два, объясняющий, что вы будете вне зоны досягаемости и ответите на все звонки и письма в первое же утро следующего дня.
Некоторые свяжутся с вами заранее, остальные будут иметь в виду, что вы будете недоступны. Оба варианта хороши.
Вы получите дополнительное преимущество от того, что расскажете людям свой план. Важно, чтобы окружающие знали о тех задачах, что вы собираетесь выполнить. Давление со стороны может быть хорошим мотиватором. Используйте его.
Не надо ставить задачи вроде «я буду работать так долго, как смогу» или «я буду работать, пока буду чувствовать себя бодро». Поставьте конкретную цель. Определите для работы 12 часов или любой другой период времени на ваше усмотрение.
Почему? Чем более длинный период времени вы определите для себя, тем быстрее пролетят первые часы. Когда я работал на фабрике, мы обычно работали по 8 часов в смену. Час перед обедом тянулся ужасно медленно, и последняя пара часов каждый день всегда была совершенно мертвой в плане продуктивности. Но когда мы работали по сменам в 12 часов, утренние часы пролетали мгновенно. Знание, что ты будешь работать долго, позволяет перестать постоянно смотреть на часы.
Когда ты знаешь, что надолго застрял в этом деле, твое сознание автоматически адаптируется. Поверьте – это работает.
Знаете, как оно бывает: когда вы решили, что задача займет четыре часа, она столько и займет, даже если вы могли бы сделать ее за два. Это естественно — растягивать процесс, чтобы заполнить свободное время.
Обратное случается, когда дедлайны кажутся слишком радикальными: мы находим способ не делать что-то не самое важное и способны выполнить задачу куда быстрее, чем могли бы сами себе представить. Так что не просто обозначайте себе дедлайн, а полностью обязуйтесь этот дедлайн соблюсти.
И не бойтесь поиграть: поспорьте с кем-нибудь или даже с самим собой (если вы проиграете, вы должны будете сделать то, что вам реально не хочется), что справитесь с поставленными задачами. Пусть это будет личное: вы не только профессионально, но и эмоционально вложились в результат.
Случалось вам когда-нибудь пуститься в путешествие на автомобиле в 3 или 4 часа утра? Уверен, первые часы пролетели мгновенно, потому что вы вышли за пределы своего обычного ритма.
Такой же трюк работает и в случае с суперпродуктивным днем. Начните в 4 утра. Или порадуйте свою ночную сову, начните в 6 вечера – и работайте всю ночь. Первые часы пролетят мгновенно. Суперпродуктивный день – это не обычный день. Подготовьте почву для необычной продуктивности, освободившись от повседневной рутины.
Скажем, вы любите слушать музыку, когда работаете. В суперпродуктивный день не включайте музыку в первые несколько часов. Таким образом, когда ваша мотивация начнет ослабевать, немного музыки поможет вам поддержать боевой дух. Относитесь к этим маленьким радостям как к дополнительным мотиваторам. Если вы используете их слишком рано, то останетесь ни с чем, когда они вам реально понадобятся.
Воздержитесь на некоторое время от привычных способов бодрить себя в обычный рабочий день. Отложенное вознаграждение – всегда лучшее вознаграждение.
6. Заправляйтесь до того, как это реально понадобится
Если вы будете ждать, пока вас реально замучает жажда во время физических упражнений, то пить будет уже поздно. То же самое актуально и во время работы. Планируйте поесть или перекусить немного заранее. Если вы сидите, пока работаете, то встаньте до того, как ваша задница онемеет. Если работаете стоя, сядьте до того, как ваши ноги начнут болеть. Короче, если вы доводите себя до ощущения дискомфорта, ваша мотивация и настрой будут ослабевать. Следовательно, делайте все возможное, чтобы этого избежать.
А что касается еды, продумывайте свои перекусы. Не позволяйте себе часовой перерыв на ланч. Заранее подготовьте пищу, которую можете съесть быстро, не тратя время на организацию процесса. Вам нужно заправиться – и работать дальше.
Помните, что сказал Исаак Ньютон: «Активное тело в движении старается оставаться в движении». Вот почему…
7. Устраивайте продуктивные перерывы, а не расслабляйтесь
Ритм – это все. Не надо выходить чуть-чуть погулять, немного отвлекаться на просмотр телевизора. Еще хуже просто побездельничать в интернете. Вам понадобятся перерывы, но эти перерывы должны укрепить вашу активность и нацеленность на результат.
Выберите несколько продуктивных задач, которые вам нравится выполнять, и которые приносят чувство удовлетворения. Делайте их в перерывах. Даже несколько минут бездействия ослабят вашу установку на результат.
8. Не останавливайтесь, пока все не сделаете – даже если это потребует больше времени
Недоделывание дел быстро входит в привычку. Если вы бросите в этот раз, что вам помешает бросить в следующий? (Правильно – ничего.) Бросать – это привычка, но доделывать вещи до конца – тоже привычка. Так что ваш первый суперпродуктивный день должен положить начало новой могучей привычке.
У суперпродуктивного дня также есть еще один полезный побочный эффект. Вы бессознательно повысите свой внутренний предел самоотдачи. Как? У каждого из нас есть внутренний голос, который шепчет «я уже сделал достаточно» или «я истощен, нет больше никаких сил сделать что-то еще». Именно он заставляет нас остановиться. Но этот тихий голос лжет: при правильной мотивации и в правильных обстоятельствах мы всегда можем сделать еще больше. Остановиться – это ваше собственное решение.
Суперпродуктивный день автоматически расширяет ваши внутренние пределы работоспособности. И после нескольких, а может, даже и одного суперпродуктивного дня вы будете эффективнее работать и в обычные дни. Потому что тот тихий голос замолчит, а ваша собственная планка поднимется.
admin
Будет ли сокращение МВД в 2020 году — известно ли что-нибудь о возможной реорганизации и корректировке численности штата полиции в будущем году...
27 04 2024 2:35:42
Общие хаpaктеристики системыНалоги в Канаде хаpaктеризуются такими основными особенностями:приоритет взимания платежей с физических, а не юридических лиц — такая система применяется для того, чтобы предприятия имели больше возможностей для роста и повышения оплаты труда работников, уже с заработной платы которых будет изыматься сравнительно много налоговотносительно малое количество фискальных платежей, но при этом каждый из них детализирован, поэтому при желании можно ощутимо снизить налоговую нагрузку полностью легальными методами...
26 04 2024 19:51:17
Кировское:На территории Кировского района люди жили в глубокой древности, археологи нашли здесь городище бронзового века (II тыс...
25 04 2024 5:45:17
Программа работает на территории всей страны, без исключения...
24 04 2024 14:25:28
Но существует еще и другое танго, невидимое для непосвященных, танго, которое мы называем «социальным» и которое танцуют любители и профессионалы на специально для этого организованных вечеринках, фестивалях и марафонах...
23 04 2024 10:27:36
В качестве дополнения к медикаментозной терапии, а также при легкой степени болезни можно прибегнуть к народным методам лечения...
22 04 2024 21:56:14
Это и ваша зарплата, и процент по вкладу, и подработка, и кэшбек по карте, а также посмотреть, сколько из этих денег вы расходуете на: Еду для дома;Коммунальные платежи;Платежи по кредитам;Мелкие расходы;Одежду;Развлечения;Кафе и рестораны...
20 04 2024 22:44:39
И вот сидишь ты, вся такая преданная, в этом доме, который ещё вчера был вашим общим, смотришь уже который день на входную дверь и не понимаешь, что произошло...
19 04 2024 22:52:24
В конце февраля россиян ждет короткая неделя с тремя подряд выходными днямиВ первую очередь расписание выходных и рабочих дней в связи с тем или иным праздником зависит, разумеется, от того, на какой день недели приходится тот или иной праздник в конкретном году...
18 04 2024 1:20:44
Налогообложение само занятых гражданВ 2019 планируется обложить налогом граждан, не являющихся ИП, но при этом получающих доход, работая без найма других людей, в том числе:ФрилансерыТаксистыШвеи, работающие на домуРепетиторыФотографыАрендодатели и пр...
17 04 2024 15:23:51
Одна мама рассказала, как уже многие годы происходит это в ее семье...
16 04 2024 16:15:51
Разберемся, что такое ausbildung и какие перспективы у иностранцев после завершения учебы...
12 04 2024 13:56:26
В переводе покаяние — перемена ума...
10 04 2024 12:44:48
В Южной Америке тыкву применяли в кулинарии, блюда из неё получались очень сытные и питательные...
09 04 2024 3:35:32
Подписаться...
08 04 2024 20:24:21
Итак, как сделать костюм пирата, и из каких деталей он состоит...
07 04 2024 16:10:20
Но через некоторое время, спустя несколько недель, ее счастье омрачает так называемый «токсикоз при беременности», который у будущих мамочек встречается довольно часто...
06 04 2024 19:44:58
Но для того, чтобы получить максимальную пользу, необходимо знать, как варить варенье из цветов бузины...
05 04 2024 1:58:15
Содержание статьи:Салонные способыЖелая добавить причёске объём, для начала стоит обратиться к мастеру и подобрать наиболее подходящий вам вариант стрижки и окрашивания – уже их одних достаточно для получения заметного результата...
04 04 2024 18:51:48
Из портретов получилась целая энциклопедия рационов разных народов — «Что я ем: вокруг света за 80 приемов пищи»...
03 04 2024 11:20:18
К чему снится Аспарагус: толкование по 100 авторамК чему снится Аспарагус во снеАспарагус – Сон об аспарагусе означает процветание, а также послушание со стороны подчиненных и детей...
02 04 2024 5:41:11
По традиции власти просят и обычных горожан присоединиться к уборке общего дома...
01 04 2024 5:53:29
Попробуем разобраться в этом нелегком деле и разложить, как говорится, все по полочкам...
31 03 2024 16:32:34
Они бывают тренировочными и родовыми...
29 03 2024 13:19:57
Своевременно замеченный процесс подтекания вод и симптомы ему сопутствующие, позволит предотвратить проблемы и трагедии...
28 03 2024 7:49:18
Основным символом выступает Кит (олицетворение могущественной силы космической воды) и Рог Изобилия (духовные и материальные блага)...
27 03 2024 5:40:24
Корней Чуковский писал: «Начиная с двух лет всякий ребенок становится на короткое время гениальным лингвистом, а потом, к пяти-шести годам, эту......
26 03 2024 9:10:55
В первую очередь, все судебные приставы будут обязаны подтвердить свою компетенцию и квалификационный уровень в сфере занимаемой должности...
25 03 2024 12:34:40
Но нет, как показывает археология, не такие мы разные, как нам представляется...
24 03 2024 20:41:18
Содержание статьи:Кто такая Мария Монтессори?Основательницей известной на весь мир методики воспитания была Мария Монтессори – педагог и первая женщина, освоившая профессию врача в Италии...
23 03 2024 3:36:15
ru уже вовсю проводит над собой эксперименты и надеется, что и вы откроете для себя новые бьюти-секреты...
22 03 2024 16:24:20
С ней интересно провести время, не стыдно показаться в обществе...
21 03 2024 21:17:24
ru собрал произведения, которые позволят нам посмотреть на мир чужими глазами и завладеют воображением не на один вечер...
20 03 2024 13:44:54
Сегодня существует много рецептов этого лакомства, о них и пойдет речь ниже...
19 03 2024 15:52:11
ru собрал полтора десятка малоизвестных фактов о том, как устроена работа пожарных, которые могут раз и навсегда изменить ваше мнение об этой удивительной профессии...
18 03 2024 2:30:52
226 НК РФ)...
17 03 2024 9:54:17
Тогда легко дать прогноз о том, как сложится судьба их союза...
16 03 2024 23:58:51
Нужно просить кого-то об услуге именно для вас...
15 03 2024 22:35:59
К чему снится Бабушка: толкование по 100 авторамСонник XXI векаБабушка во сне к чему снится сновидцуБабушка – Видеть во сне бабушку или говорить с ней – значит, что удастся что-то хорошее, задуманное вами...
14 03 2024 0:22:30
Казантип на крымско-татарском означает «дно котла»...
13 03 2024 20:20:58
Первые симптомы внематочной беременности пpaктически не отличаются от обычной...
12 03 2024 17:11:22
Являясь одним из популярных у российских граждан направлений, Таиланд представляет собой удивительную страну с благоприятными условиями для туризма...
11 03 2024 23:51:44
Сразу возникает целый ряд вопросов: «Как одеться? Сколько гулять? Какое время года подойдёт?»Содержание статьи:Есть ли польза от прогулок?Время, проведённое на улице (безусловно, в пределах разумного), позитивно сказывается на работе пpaктически всех систем детского организма...
10 03 2024 17:24:45
Сначала в ротовую полость попадают различные бактерии, вирусы, грибы, пищевые продукты и начинают оседать на её стенках...
09 03 2024 18:16:43
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::
Как проверить статус перевода Золотая Корона
День подруги - когда отмечается в 2020 году
Итоги чемпионата мира по футболу 2020 года
Калькулятор сроков электронного аукциона по 44 ФЗ: цена контpaкта менее 3 миллионов рублей или выше этой суммы
С какого числа начинаются летние каникулы в 2020 году
Безработные, но счастливые: первые итоги финского эксперимента с базовым доходом