Бухгалтерские ошибки: виды, как исправить
Бухгалтер — специалист по финансовому учёту, имеющийся в штате любого предприятия. В обязанности этого сотрудника входит проведение всех внутренних финансовых операций организации: составление баланса доходов-расходов, начисление заработной платы, работа с клиентами и деловыми партнёрами компании, подача отчётной документации. Как поступить, если в подготовленную финансовую отчётность закралась ошибка?
Попробуем разобраться в этом вопросе.
Основные ошибки в работе бухгалтерии
Начнём с того, что бухгалтерской ошибкой признаётся внесение в документы недостоверной информации о хозяйственной или финансовой деятельности предприятия. Неточность вычислений может быть спровоцирована неверной оценкой факторов, незнанием либо неправильным применением действующих норм российского законодательства. В некоторых случаях, речь идёт о злом умысле.
Рассмотрим ошибки, типичные для любого бухгалтера.
Выплата зарплаты
Сразу отметим, что в большинстве случаев, выдачей заработной платы заведует кассир предприятия, однако, расчётную документацию подготавливает бухгалтерия. Именно сюда нужно обращаться сотрудникам при обнаружении неточностей в полагающихся выплатах.
Рассмотрим хаpaктерные ошибки:
- Неисполнение норм трудового законодательства — невыплата сверхурочных, премиальных и иных полагающихся надбавок
- Неправильный расчёт комaндировочных — в частности, бухгалтер путает среднедневной и среднемecячный заработки
- Нарушение порядка расчёта уволенных сотрудников — например, неправильно учитывается расчётный период или делаются удержания, не предусмотренные нормами ТК РФ
- Несоблюдение сроков начисления зарплаты сотрудникам — по закону, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц
- Переплаты — сотруднику выплачивается большая сумма, чем положено
- Неверное удержание — с полагающихся работнику выплат нельзя удерживать более 70%.
Ошибки бухгалтерского учёта
Такие ошибки затрагивают не интересы сотрудников, а финансовую и хозяйственную деятельность организации в целом. Классифицируются подобные ошибки на 2 основных типа:
- Технические. Сюда можно отнести любые неточности, допущенные при заполнении отчётной документации. Например, допущены описки, искажающие реальные факты, неправильно выделены отрицательные показатели, оставлены незаполненные поля
- Методологические. В эту группу входят ошибки, допущенные при заполнении первичной документации или отображении хозяйственных операций. Например, отсутствуют необходимые реквизиты, неправильно указаны суммы и даты проводки, неверно применены способы оценки имущества, находящегося на балансе предприятия.
Устраняются подобные ошибки внесением исправлений в отчётную документацию с обязательными пояснениями в годовой отчётности. В пояснениях указывается хаpaктер допущенной ошибки и корректировочные суммы по каждой статье подаваемого отчёта.
Как оформляются и исправляются ошибки бухгалтерского учёта
Рассмотрим основные положения, касающиеся этой стороны вопроса.
Что называют счётной ошибкой
Сразу нужно уточнить, что такого определения в действующем законодательстве не существует. Однако в финансовых кругах, счётными ошибками называют неточности, совершённые при выполнении арифметических действий.
Здесь нужно пояснить, что счётные и технические ошибки различаются по своей форме и хаpaктеру. В частности, если бухгалтер неверно рассчитал заработную плату сотрудника, увеличив её в большую сторону — это счётная ошибка.
В таких ситуациях, закон допускает взыскать допущенную переплату с работника по его согласию либо на основании судебного решения.
В случае с техническими ошибками, дела обстоят иначе. Например, такими ошибками признаются сбои в работе компьютерных программ или неправильный ввод исходных данных. Это происходит по вине работодателя, следовательно, подобные переплаты не подлежат удержанию.
Единственное исключение: сотрудник добровольно согласен вернуть лишнюю сумму.
Как исправить ошибку в бухучёте и отчётной документации
Правильное оформление подобных ошибок — бухгалтерская справка, где отображается информация о дополнительных и исправительных проводках, сведения о причинах, повлекших за собой допущение неточности. В документе обязательно указывается:
- Дата внесения исправлений
- Подписи сотрудников, ответственных за ведение такой документации.
Согласно действующим правилам, исправительные проводки оформляются следующим образом:
- Обнаружена неучтённая прибыль за прошедшие годы. Оформляется такой доход в отчёте текущего периода по статье Прочих доходов в кредите счёта 91
- Обнаружены неучтённые убытки за минувшие годы. Здесь применяется аналогичный принцип. Проводка включается в состав прочих расходов по дeбeту счёта 91.
Составление корректировочного счёта-фактуры
Это понятие появилось в налоговом законодательстве в 2011 году. Выписываются такие счета в ситуациях, когда стоимость отгруженных товаров либо оказанных услуг изменяется в большую или меньшую стоимость.
Необходимость оформления корректировочного счёта-фактуры обусловлена следующими обстоятельствами:
- Стоимость товаров и услуг изначально не была оговорена между продавцом и покупателем
- Произведён частичный возврат партии товара, например, после обнаружения производственного бpaка
- При утилизации оприходованных товаров
- Если товар возвращается покупателем, освобождённым от уплаты НДС
- При расхождении объёма товара поступившего на склад с данными, указанными в сопроводительной документации.
Как отражается счёт-фактура в книге продаж? Допустим, покупателю приходит меньше товара, чем было оплачено. В этом случае, продукция приходуется по факту поступления, а не на основании данных, указанных в товарно-сопроводительной документации.
НДС вычитается согласно объёму принятого товара. Продавец оформляет счёт-фактуру и заявляет о вычете по недополученному товару.
В книге продаж корректировочный счёт-фактура отображается следующим образом:
- Указываются даты проводимых операций
- Отмечается наименование: учёт поступившего товара, выделение входного НДС, принятие к вычету
- Дeбeт и кредит
- Суммы оприходованных товаров и НДС
- Примечание о дате регистрации счёта-фактуры.
Основные способы исправления ошибок
Здесь возможно применение 3 методов, подходящих к большинству бухгалтерской документации. Выглядит это так:
- Корректировка. Применима для бумажных отчётов и ведомостей. Если допускается неточность при заполнении, ошибку зачёркивают таким образом, чтобы неверная надпись оставалась читабельной. В примечаниях ставится дата внесения исправлений, данные и подпись ответственного лица, печать организации
- Дополнительная проводка. Применяется при несвоевременном обнаружении сумм или допущенных ранее ошибок. В этих случаях, составляется новая проводка на сумму недостачи либо переплаты
- Красное сторно. Применяется к исправлению неточностей, допущенных в счетах. В этом случае, ошибки отмечаются красными чернилами, и эти суммы вычитаются из проводки.
Нужно уточнить, что далеко не вся бухгалтерская документация подлежит исправлению. В частности, нельзя корректировать ошибки в расчётно-кассовых и банковских бумагах.
adminГде найти образец заполнения заявления на РВП и какие документы необходимы мы рассмотрим подробно в данной статье...
27 04 2024 16:58:10
Поговорим о том, какими они бывают и как их делать...
26 04 2024 4:11:14
Однако последствия такого выбора нередко бывают трагическими...
24 04 2024 22:49:22
Географические координаты Голицынской тропы на карте Крыма GPS — N 44 49...
23 04 2024 15:33:22
В предыдущих сериях психологической Санта-Барбары мы с вами выясняли, какую роль играют защиты в структуре человеческой психике, как и когда они туда встраиваются, а также рассмотрели полностью первичные или примитивные защиты (примитивную изоляцию, отрицание, всемогущественный контроль, идеализацию и обесценивание, проекцию, расщепление Эго и диссоциацию), а также две трети вторичных или высших защит (репрессию, регрессию, изоляцию, интеллектуализацию, рационализацию, морализацию и компартментализацию, аннулирование, поворот против себя и смещение)...
22 04 2024 0:54:23
Однако всё это надо делать днём, выискивая время, которого, увы, всегда не хватает...
21 04 2024 22:55:10
От чего появляютсяДля того, чтобы понять, как убрать морщину между бровей для начала нужно разобраться, откуда вообще она взялась...
20 04 2024 18:40:21
Китай – это страна, которая уже в самое ближайшее время, несмотря на огромную численность населения, станет самой богатой и самой могущественной в мире...
19 04 2024 8:21:43
К чему снится Вилка: толкование по 100 авторамСонник XXI векаВилка во сне к чему снится сновидцуВилка – Увидеть во сне, как вы пользуетесь вилкой, – к обману, подносить ее ко рту – к неожиданности в делах, уронить ее – к ссоре или коварству друзей, уколоть вилкой кого-то – будьте внимательны: вас кто-то хочет использовать в своих целях...
18 04 2024 2:50:29
ru делится с вами секретами, которые позволят сохранить красоту вашей кожи на долгие годы...
17 04 2024 16:57:34
Мы выяснили, какие еще качества нужно развивать, чтобы получить работу мечты, и приготовили для вас небольшой бонус...
16 04 2024 22:19:27
Для многих это время станет удачным, если не терять связи с динамикой жизни...
15 04 2024 20:42:32
Однако, к сожалению, точных данных о возникновения населенного пункта Зуя нет...
14 04 2024 8:42:25
Как получить золотую медаль в школе в 2020 году — новые правила, которые вступили в силу с этого года...
13 04 2024 15:10:47
В этот важный во всех смыслах день, экономисты, плановики, работники, контролирующие финансовые потоки предприятия и не только, принимают искренние и теплые поздравления...
12 04 2024 17:57:25
Работающим пока на индексацию надеяться не стоит, о чем предупредили ранее...
11 04 2024 18:54:45
Не слушая никаких убеждений, милые дамы изводят себя диетами, косметическими процеДypaми и изнуряющими занятиями на тренажёрах...
10 04 2024 6:16:47
Чтобы что-то поменять в жизни достаточно обновить интерьер...
09 04 2024 11:11:17
По истечении срока Договора Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок...
08 04 2024 9:48:30
Ниже разберемся, от чего зависит рост или падение российского рубля по отношению к иностранной валюте...
06 04 2024 21:35:14
К чему снится Валерьянка: толкование по 100 авторамСовременный сонник / Елена АвадяеваЕсли вам снится ВалерьянкаВалерьянка — валерьянка – то это символизирует облегчение и избавление от докучающих мелочей жизни...
04 04 2024 5:19:39
Довольно широко пpaктикуется выращивание картофеля в мешках...
03 04 2024 11:47:56
Это, во-первых, сбивает режим, а во-вторых, из-за таких ночных пробуждений подростки сильнее устают в школе...
02 04 2024 12:30:31
Если обязательства по кредитам уже значительно превышают сумму дохода и выплачивать долги не представляется возможным, гражданин может объявить себя банкротом...
01 04 2024 21:49:30
Черноморская набережная Феодосии составляет большую часть ее имиджа...
31 03 2024 7:28:56
Так что давайте разберемся, что же на самом деле представляют собой испанские мужчины...
30 03 2024 20:59:36
Вот, например, вы можете своими руками сделать елку из обычных бумажных салфеток...
29 03 2024 4:44:10
Мы рассмотрим, что положено при рождении третьего ребенка в 2017 году в России...
28 03 2024 13:10:39
Быть может, у него уже имеются кое-какие планы относительно времяпрепровождения...
27 03 2024 9:43:35
Отрицательные черты: Еще с ранних лет имя Памела, действительно, учится скрывать собственные эмоции от окружающих, а потому, неудивительно, что когда у Памелы случаются неприятности, то о них не узнают даже самые родные и близкие люди...
26 03 2024 23:49:32
Что нужно для того чтобы сделать елку из ватных дисков своими рукамиИтак, для изготовления елки из ватных дисков вам понадобятся:подходящий по размеру лист картонадостаточное количество ватных дисковклей или клеящий карандашпалка, из которой вы сделаете ствол вашей елочкистеплер или клеевой пистолетленты и бусины для украшения вашей елочкигоршочек, куда вы ее будете устанавливатьпроволока-ершик белого цветапленка для упаковки подарковпластилин или гипсножницы...
25 03 2024 13:21:44
Работодатель — это налоговый агент...
24 03 2024 17:50:31
Великий классик нашей литературы способен научить нас большему, чему не успел научить в своих книгах...
23 03 2024 13:50:44
Ведь о том, что нельзя беременным, есть много правдивых и не очень слухов...
21 03 2024 2:18:16
К чему снится Говядина: толкование по 100 авторамК чему снится Говядина во снеГовядина – Сырая и окровавленная – предвестник тяжелой болезни: злокачественной опухоли...
20 03 2024 22:48:14
Типы бандеролей бывают следующие: простые бандероли, заказные и с объявленной ценностью...
19 03 2024 14:50:31
ru перебрал лучшие аргументы из споров по этой горячей тематике пользователей Reddit и The Question...
18 03 2024 14:33:58
Сбросить вес можно при помощи различных упражнений и правильного питания, а вот вернуть коже былую упругость не всегда получается...
17 03 2024 16:52:21
Но через некоторое время, спустя несколько недель, ее счастье омрачает так называемый «токсикоз при беременности», который у будущих мамочек встречается довольно часто...
16 03 2024 13:11:24
Спросите его: «Что ты слышишь? Какой запах ты чувствуешь? Чего ты можешь коснуться рукой? Что можно попробовать на вкус?»...
15 03 2024 14:58:23
8EМузей, посвященный истории отечественной литературы, носит имя автора популярного Толкового словаря Владимира Ивановича Даля...
14 03 2024 15:38:45
Так каждая 10 беременная жалуется на этот недуг...
13 03 2024 9:55:50
К чему снится Верблюд: толкование по 100 авторамСонник XXI векаВерблюд во сне к чему снится сновидцуВерблюд – Видеть во сне верблюда – означает, что вас ждет счастливое путешествие или серьезное официальное дело, поручение сидеть на нем – означает, что вы возьмете на себя чужую работу видеть мертвого верблюда – к препятствиям в пути, убить его – к веселому времяпрепровождению...
12 03 2024 0:28:15
Барби просто из года в год меняла наряды и профессии, а люди сами искали скрытый смысл в ее образах, придумывали его, потом сами же протестовали и боролись с ним...
11 03 2024 2:20:38
Фото из музея:Музей очень молод по меркам богатейшей истории Крымского полуострова...
10 03 2024 13:54:42
Еще:
законы -1 :: законы -2 :: законы -3 :: законы -4 :: законы -5 :: законы -6 :: законы -7 :: законы -8 :: законы -9 :: законы -10 :: законы -11 :: законы -12 :: законы -13 :: законы -14 :: законы -15 :: законы -16 :: законы -17 :: законы -18 :: законы -19 :: законы -20 :: законы -21 :: законы -22 :: законы -23 :: законы -24 :: законы -25 :: законы -26 :: законы -27 :: законы -28 :: законы -29 :: законы -30 :: законы -31 :: законы -32 :: законы -33 :: законы -34 :: законы -35 :: законы -36 :: законы -37 ::
Как проверить статус перевода Золотая Корона
День подруги - когда отмечается в 2020 году
Итоги чемпионата мира по футболу 2020 года
Калькулятор сроков электронного аукциона по 44 ФЗ: цена контpaкта менее 3 миллионов рублей или выше этой суммы
С какого числа начинаются летние каникулы в 2020 году
Безработные, но счастливые: первые итоги финского эксперимента с базовым доходом